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学其短不失其纲——提高效率的方法

来源:欣中生活网

人们总是抱怨自己缺乏时间,无法完成自己的工作任务,其实真正的问题是否定我们自己使用时间的方式。学会如何提高效率是每个人必须掌握的能力。下面让我们来谈谈关于提高效率的方法。

第一、设定目标,分步骤进行。要先确定每项任务的清晰明确的目标,然后制定达成目标的合理步骤和时间表,以便能够有计划、有重点地完成任务。当然在设定目标的时候也不要光盯着短期的目标,要将目光放远。

第二、学会聚焦,分清重点。一旦任务的目标被明确,我们便需要提高自己的聚焦和分辨能力,找出完成任务的关键点,尤其是那些影响任务大局的重要事情。

第三、善于利用现代工具,提升工作效率。如今市场上存在各种各样的办公软件和工具,例如:闹钟、贪吃蛇、木棒、时间管理应用和自制的清单等。当然这里也需要注意,不宜滥用此类工具。

第四、注重自身身心健康和能力的提升。处于身心健康状态的人自然学习和工作更为出色。只有身体健康,才有精力去从事长期的学习和工作。当你可以良好地处理困难时,你才会能够真正地进步。

想要提高效率,我们需要从多方面入手,开拓思路,保持积极的心态,多做计划。只有在学其短的基础上,才有可能不失其纲。

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